按照督察办公室工作计划，于2016年10月25日（周二）下午3:00-4:00组织召开了2015级“最优学生信息员”表彰暨2016级学生信息员队伍组建大会。会议由督察室副主任冯领起主持，戴裕崴院长、李云梅副院长及学工部、教务处，二级学院领导，全体督导教师，各二级学院2015级获奖学生信息员及全体2016级学生信息员参加了大会。

会上兼任督察室主任的戴院长做了的讲话：首先肯定了学生信息员队伍为学校的发展做出的贡献，他们在学习之余，积极参与学校的教学、学生、宿舍、后勤服务等管理工作。其次，戴院长表明了学校对这项工作非常重视，也非常希望同学们积极参与其中，了解同学们的需要，起到学生与学校交流的桥梁作用。最后戴院长对2016级信息员提出希望：不要辜负全体同学、老师的殷切期望，通过多渠道的信息征集和反馈，将事关学校发展和建设的信息传播出去。特别要重视职业素质的养成。院长建议信息员更要多关注教学工作，从同学们的角度，多提供一些教学方面的意见和建议。共同创造良好的学习和生活环境，构建和谐校园。

会上，对2015级获得“最优学生信息员”的同学进行了表彰，由各级领导给获奖者颁发了奖状和奖品。经济管理学院2015级理财班季贤钦同学和电子信息与自动化学院2016级机电专业姚晓楠同学，分别代表获奖者和新任信息员发言，表达了学生信息员共同的心愿，在校期间好好学习，努力做好信息员工作，为学校发展尽自己的一份力量。

为使学生信息员在搜集和整理信息工作时，能够更具有针对性并高质量地工作。学院特意安排四个二级学院分别选派2016级新生信息员参加了10月28日举办的“2015届毕业生社会需求与培养质量年度报告解读会”，对学生信息员进行了专项培训。